Privacybeleid

Het hieronder gepresenteerde Privacybeleid is een document waarin de principes worden gespecificeerd voor het gebruik door de beheerder van de website https://praca.indeka.pl/ van persoonsgegevens die op deze website worden verwerkt en worden achtergelaten door bezoekers van de website. De bepalingen in dit document zijn bedoeld om een zo breed mogelijke reikwijdte van de bescherming van de verwerking van persoonsgegevens vast te stellen. Het Privacybeleid specificeert de gevallen en situaties waarin persoonsgegevens van websitegebruikers worden verwerkt. Dit document maakt deel uit van het veiligheidsbeleid dat is geïmplementeerd bij Indeka sp. z o.o. (voorheen: Przedsiębiorstwo Transportowo-Spedycyjno-Usługowe Iwona Indeka).

Het gepresenteerde document voldoet aan alle bepalingen uit de:

• Wet van 29 augustus 1997 betreffende de bescherming van persoonsgegevens, die in het bijzonder informatieverplichtingen oplegt in de vorm van het informeren van de websitegebruiker over het adres van de maatschappelijke zetel van de beheerder van de persoonsgegevens beheerder, het doel van het verzamelen van deze gegevens, het recht van de gebruiker op toegang tot de inhoud van zijn/haar gegevens en de bewerking ervan, de vrijwilligheid van het verstrekken van deze gegevens;
• Wet van 16 juli 2004 – Telecommunicatiewet, waarbij een informatieplicht wordt opgelegd aan de websitebeheerder met betrekking tot het opslaan van informatie in de eindapparaten van abonnees of eindgebruikers en het verkrijgen van toegang daartoe, het verstrekken van duidelijke informatie aan de abonnee of eindgebruiker over het doel van de opslag van de gegevens en hoe deze worden gebruikt, het verstrekken van informatie over de mogelijkheid om toestemming te weigeren met als gevolg dat de opslag van deze gegevens wordt verhinderd, met uitsluiting van de mogelijkheid om configuratiewijzigingen aan te brengen in het eindapparaat en de software ervan;
• Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG , hierna AVG genoemd, waarvan de bepalingen van toepassing zijn vanaf 25 mei 2018, met betrekking tot de nieuwe verplichting om de entiteit informatie te verstrekken over geautomatiseerde besluitvorming en profilering, met vermelding van de principes van het nemen van dergelijke beslissingen en de gevolgen van een dergelijke verwerking.

§1

[Beheerder van persoonsgegevens]

1. De entiteit die verantwoordelijk is voor het beheer van persoonsgegevens is Indeka sp. z o.o. (voorheen: Przedsiębiorstwo Transportowo-Spedycyjno-Usługowe Iwona Indeka), met maatschappelijke zetel in Kobylnica 76-251, Jolanty Szczypińskiej 38, met het toegewezen belastingidentificatienummer: 8391006783
2. Contact met Indeka sp. z o.o. (voorheen: Przedsiębiorstwo Transportowo-Spedycyjno-Usługowe Iwona Indeka) is mogelijk via:
   1. e-mail op het volgende adres: indeka@indeka.pl;
   2. per post – naar het adres van de maatschappelijke zetel van het bedrijf vermeld in punt 1 van deze paragraaf;
   3. telefonisch – op het telefoonnummer: 059 845 37 11.

§2

[Rechten van de websitegebruiker die zijn/haar persoonsgegevens achterlaat op de website]

1. Het basisrecht van alle gebruikers van de website en mensen die hun persoonsgegevens achterlaten op de website https://praca.indeka.pl/ is het recht op informatie. Aan deze verplichting wordt voldaan door:
2. iedere keer gebruikers van de website te informeren over het doel van het verstrekken van persoonsgegevens op de website;
3. het recht van degene die de website gebruikt en zijn/haar persoonsgegevens daarop achterlaat om altijd toegang te krijgen tot de inhoud van de achtergelaten gegevens, en deze telkens te bewerken;
4. vrijwillig gevoelige gegevens verstrekken.

§3

[Doel van het verzamelen van persoonsgegevens]

1. Het voornaamste doel van het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens is het uitvoeren van vervoeropdrachten die via de website en het daar beschikbare formulier worden geplaatst.
2. Gegevens die nodig zijn om de vervoeropdracht uit te voeren:
   1. naam van de opdrachtgever;
   2. adres van de opdrachtgever;
   3. plaats;
   4. BELASTINGIDENTIFICATIENUMMER;
   5. telefoonnummer;
   6. contact persoon;
   7. naam van het bedrijf waar moet gelost worden;
   8. de plaats en postcode waar moet gelost worden;
   9. adres van de losplaats;
   10. contact persoon op de losplaats;
   11. telefoonnummer van de contact persoon op de losplaats;
   12. overeengekomen vrachtbedrag;
   13. aantal dagen voor de overboeking;
   14. naam van bedrijf dat laadt;
   15. de plaats en postcode waar het laden zal plaatsvinden;
   16. adres van de laadplaats;
   17. contact persoon op de laadplaats;
   18. telefoonnummer van de contact persoon op de laadplaats;
   19. type product;
   20. type verpakking.
3. De gegevens vermeld in punt 2 van deze paragraaf worden alleen gebruikt voor het uitvoeren van vervoeropdrachten en voor bewijsdoeleinden die nodig zijn voor het bedrijf om schikkingen te treffen met de Belastingdienst.

§4

[Cookies]

1. Cookies zijn bestanden die informatie opslaan op de eindapparaten van abonnees of eindgebruikers en hen helpen er toegang toe te krijgen. Een cookie is een klein bestand dat op het mobiele apparaat van de websitegebruiker wordt opgeslagen en instellingen en andere informatie opslaat die op de website wordt gebruikt.
2. Cookies helpen, via de verstrekte informatie, om ons aanbod individueel af te stemmen op de ontvangers van onze diensten, door individuele voorkeuren en daadwerkelijke behoeften te bepalen.
3. De gegevens in cookies worden alleen door de websitebeheerder verzameld en opgeslagen als de websitegebruiker daarmee instemt.
4. Voorwaarden waaraan de beheerder moet voldoen om gegevens in cookies te verzamelen:
   1. het verstrekken van duidelijke informatie over het doel van het verzamelen van gegevens in deze bestanden;
   2. het verstrekken van duidelijke informatie over hoe de gegevens in deze bestanden worden gebruikt;
   3. het verstrekken van duidelijke informatie over de mogelijkheid tot weigering, waardoor de beheerder deze gegevens niet kan opslaan.

§5

[Entiteiten die bevoegd zijn om gegevens te verwerken die op de website zijn achtergelaten]

Indeka sp. z o.o. (voorheen: Przedsiębiorstwo Transportowo-Spedycyjno-Usługowe Iwona Indeka) is een vervoerbedrijf, wat betekent dat de werking ervan samenwerking met veel entiteiten vereist. Elke entiteit waarmee Przedsiębiorstwo Transportowo-Spedycyjno-Usługowe Iwona Indeka samenwerkt, heeft een ondertekende overeenkomst over de verwerking van persoonsgegevens, zodat de gegevens die aan het bedrijf worden toevertrouwd veilig zijn.

§6

[Orders plaatsen via het formulier dat beschikbaar is op de website]

1. Vervoeropdrachten kunnen worden geplaatst met behulp van een formulier in PDF-formaat dat beschikbaar is op de website, in het tabblad Vervoeropdrachten, op https://praca.indeka.pl/.
2. Door op het tabblad op de website te klikken, wordt automatisch een PDF-bestand gegenereerd dat, ingevuld en verzonden via de traditionele post, e-mail of fax, een vervoeropdracht document vormt.

§7

[Gegevensveiligheid]

1. Alle gegevens die tussen het eindapparaat van de websitegebruiker en de websiteservers worden verzonden, zijn gecodeerd en veilig. Indeka sp. z o.o. (voorheen: Przedsiębiorstwo Transportowo-Spedycyjno-Usługowe Iwona Indeka), eigenaar van het internetdomein, maakt gebruik van organisatorische en technische maatregelen die in overeenstemming zijn met de bepalingen van algemeen toepasselijk recht. In het kader van de samenwerking kunnen persoonsgegevens worden toevertrouwd aan:

§8

[Slotbepalingen]

1. De aan de websitebeheerder verstrekte gegevens worden uitsluitend voor deze website verzameld en verwerkt in verband met de bedrijfsactiviteiten van Indeka sp. z o.o. (voorheen: Przedsiębiorstwo Transportowo-Spedycyjno-Usługowe Iwona Indeka). Iedere bezoeker van de website en degenen die daarop gegevens achterlaten, heeft het recht op toegang en het recht op verwerking ervan.
2. Op aangelegenheden die niet in dit document worden geregeld, zijn de relevante bepalingen van het Burgerlijk Wetboek van toepassing.